Kmo’s versus grote ondernemingen: betalingstermijn maximaal 60 dagen

Tussen ondernemingen geldt een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. De partijen kunnen daar vrijwillig van afwijken. Grote ondernemingen kunnen vaak veel ruimere betalingstermijn bekomen (afdwingen volgens sommigen). Maar vanaf 29 april 2020 zit daar een maximum van 60 dagen op.

Kmo versus grote onderneming

De nieuwe wet voert een maximale betalingstermijn in van 60 dagen. Dit heeft drie gevolgen:

De standaard betalingstermijn voor handelstransacties blijft zoals voorheen 30 dagen. Als u dus geen bijzondere afspraken heeft gemaakt over de betalingstermijn moet uw schuldeiser u dus binnen 30 dagen betalen.

Net zoals voorheen mogen bedrijven onbeperkt andere termijnen afspreken.

Enkel in de situatie waarbij de kmo de schuldeiser is en de schuldenaar een grote onderneming kan de afgesproken handelstermijn niet langer zijn dan 60 dagen.

Samengevat

Schuldeiser = kmo:

schuldenaar = kmo => afspraak (of 30 dagen)

schuldenaar = grote onderneming => afspraak (max. 60 dagen) (of 30 dagen)

Schuldeiser = grote onderneming:

schuldenaar = kmo => afspraak (of 30 dagen)

schuldenaar = grote onderneming => afspraak (of 30 dagen)

Kmo

Een betalingstermijn begint te lopen vanaf de datum waarop de schuldenaar de factuur ontving. Als die datum niet vastligt, dan begint de termijn te lopen vanaf de levering. De 60-dagen beperking geldt dus enkel als de schuldeiser een kmo is en de schuldenaar een grote onderneming. We moeten naar de vennootschapswetgeving kijken om te oordelen of de partijen aan de ene of de andere kwalificatie voldoen.

We hebben te maken met een kmo als de betrokken onderneming (vennootschap of zelfstandige) niet meer dan één van de volgende criteria overschrijdt:

gemiddeld (op jaarbasis) maximaal 50 werknemers

jaaromzet (exclusief btw) van maximaal 9.000.000 euro

balanstotaal van maximaal 4.500.000 euro

De onderneming die 2 of 3 van deze criteria overschrijdt, is een grote onderneming.

U moet zich plaatsen op het ogenblik van het afsluiten van de overeenkomst om te oordelen of criteria werden overschreden. Als meer dan 1 criterium wordt overschreden nadat de overeenkomst werd gesloten, dan heeft dat geen impact op de toepassing van het maximum van 60 dagen.

Sanctie

Als de grens van 60 dagen niet wordt gerespecteerd, dan wordt het beding als niet geschreven beschouwd. U valt dan terug op de wettelijke termijn. Die termijn bedraagt 30 dagen. In principe beginnen er daarna interesten te lopen.

De overheid

Als uw schuldenaar de overheid is, geldt in principe ook de 30 dagen-termijn. U kan wel een andere termijn overeenkomen maar ook dan geldt een maximum van 60 dagen.

Vanaf wanneer?

De wet die dit maximum invoerde, dateert al van mei 2019 maar de nieuwe regel treedt pas in werking op 29 april 2020.

Nieuws

De CBN heeft een advies gepubliceerd over de boekhoudkundige verwerking van de wederopbouwreserve. De wederopbouwreserve is één van belangrijkste maatregelen die ondernemingen moet toelaten zich na de pandemie te herpakken. Hoe gaat die wederopbouwreserve in de praktijk?

Als u materiaal aanbiedt aan uw medewerkers om te kunnen werken, dan zijn er twee mogelijkheden. Ofwel beschouwt de fiscus het als kosten eigen aan de werkgever (en dan is het niet belastbaar voor de werknemer), ofwel als voordeel van alle aard (en dan is het uiteraard wel belastbaar). Pc’s en smartphones vallen onder die laatste categorie. Maar wat met de accessoires ervan?

De berekening van het voordeel van alle aard voor de bedrijfswagen is onder meer afhankelijk van de CO2-uitstoot van het voertuig tegenover de ‘gemiddelde uitstoot van het Belgische wagenpark’. Die gemiddelde uitstoot ging in 2018 en 2019 naar omhoog waardoor het voordeel kleiner werd. Door een nieuwe wet kan dat niet meer.