UBO-register: geen uitstel maar gedoogbeleid

30 september was de absolute deadline voor de registratie van de “uiteindelijke begunstigden” van uw vennootschap. Maar een week voor die datum kregen we toch weer wat “uitstel”. Maar vanaf 1 januari 2020 moet uw vennootschap de nodige info doorgegeven hebben want anders komen er toch echt sancties van.

Van 2015 tot 2020

In 2015 kwam de EU op de proppen met een richtlijn die de lidstaten opdroeg om wetgeving in te voeren die vennootschappen moest verplichten aan te geven wie er achter de schermen van een vennootschap zit. In België kwam dat tot stand met een wet van 18 september 2017 “tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten”. En meteen weten we ook wat het doel van deze wetgeving is: de strijd tegen het witwassen van geld.

Die wet moest aanvankelijk in werking treden op 31 oktober 2018 maar die deadline kon de overheid zelf niet halen omdat tal van uitvoeringsbesluiten nog niet klaar waren. 30 september 2019 zou het dan uiteindelijk worden en eigenlijk is het dat nog steeds.

Maar omdat tal van ondernemingen hun huiswerk nog steeds niet gemaakt hebben komt er nog een bijkomend “uitstel”. Echt uitstel mogen we het niet noemen want de wet is nu wel degelijk van kracht. Maar de overheid deelde eind september mee dat ze in de periode van 1 oktober tot 31 december 2019 een gedoogbeleid zal voeren: wie in die periode de nodige registratieformaliteiten in orde brengt doet dat wel degelijk laattijdig maar zal niet gesanctioneerd worden.
Vanaf 1 januari 2020 komen er wel sancties.

Sancties afhankelijk van de omstandigheden

Wie de informatieplicht niet naleeft kan een boete oplopen van 250 euro tot 50.000 euro.
De “informatieplichtige” wordt eerst gehoord en krijgt vervolgens via een aangetekend schrijven de administratieve geldboete aan huis geleverd.

Het bedrag van de boete hangt af van de omstandigheden. De bevoegde overheidsdienst houdt met name rekening met:
1° de ernst en de duur van de inbreuken;
2° de mate van verantwoordelijkheid van de betrokkene;
3° de financiële draagkracht van de betrokkene;
4° het voordeel of de winst die de inbreuken eventueel opleveren;
5° het nadeel dat derden eventueel hebben geleden door de inbreuken;
6° de mate van medewerking van de betrokkene met de bevoegde autoriteiten;
7° eventuele vroegere inbreuken die gepleegd zijn door de betrokkene.

Wie is informatieplichtige?

De verplichting om het register in te vullen ligt bij de wettelijke vertegenwoordiger van de vennootschap, vereniging, enz. Voor een vennootschap zijn dat dus de bestuurders.
Uiteraard kunnen zij iemand mandateren. Dat kan een interne medewerker zijn of een derde (zoals een accountant).
Maar de bestuurder blijft in eerste instantie de verantwoordelijke.

Een handige brochure en een uitgebreide Frequently Asked Questions vindt u terug op https://financien.belgium.be/nl/ubo-register

Nieuws

Met de achterwaartse verliesverrekening of loss carry-back wilde de regering de liquiditeitspositie van ondernemers in coronatijden vrijwaren. Maar de gunstmaatregel is enkel mogelijk als de vennootschap haar eigen liquiditeitspositie niet hypothekeerde door de uitkering van dividenden of meer algemeen door een ‘verdeling van het eigen vermogen’. Hoe zit het dan met tantičmes?

Op 4 november jl. verraste de regering vriend en vijand met een bericht in het Staatsblad. Dat bericht betrof de invoering van de jaarlijkse taks op effectenrekeningen. Het kwam er om belastingplichtigen in snelheid te pakken.

Het parlement keurde midden november een maatregel goed die vennootschappen moet toelaten om na de coronacrisis, de financiële reserves weer op te bouwen. Houdt u uw winsten in de vennootschap, dan bespaart u snel maar tijdelijk, heel wat belastingen.