Cateringkosten event volledig aftrekbaar

Over de aftrekbaarheid van cateringkosten was er lang discussie. Zijn het kosten van onthaal en dus gedeeltelijk aftrekbaar. Of reclamekosten en 100 % aftrekbaar. De minister stelt zich soepel op. De cateringkosten voor een publicitair event zijn nu volledig aftrekbaar.

Onthaal of reclame?

Kosten om mensen op uw onderneming te ontvangen, noemen we fiscaal 'onthaalkosten'. In de vennootschapsbelasting en personenbelasting zijn deze kosten voor 50 % aftrekbaar. Ook in de btw geldt deze aftrekbeperking. Daar gaat het nog verder want voor kosten van dranken en spijzen (een deel van de onthaalkosten) is er helemaal geen btw-aftrek mogelijk.

Reclamekosten zijn zowel in de inkomstenbelasting als in de btw wel volledig aftrekbaar.

Wat dan met kosten voor een publicitair evenement?

Bij het organiseren van een evenement doet een onderneming heel wat kosten die de fiscus graag als onthaalkosten ziet (inrichting van zaal, catering, ...). Maar wat als zo'n evenement een publicitair doel heeft? Bijvoorbeeld als het wordt georganiseerd om een nieuw product te lanceren en in de kijker te zetten. Moeten die kosten dan niet als een volledig aftrekbare reclamekost worden bekeken?

Een oplossing voor de btw...

Sinds twee jaar gaat de fiscus er voor de btw van uit dat de aftrekbaarheid wordt bepaald door het doel van de kosten (reclame maken via een event) in plaats van de aard (spijs en drank). Zo worden in de btw cateringkosten bij een reclame-event aftrekbaar.

... wordt ook oplossing in personen- en vennootschapsbelasting

De minister geeft nu toe dat dit principe ook in de inkomstenbelasting mag worden toegepast. Daarmee zijn de regels in de inkomstenbelasting en btw geharmoniseerd. Dat betekent dat cateringkosten volledig aftrekbaar zijn als ze gemaakt worden voor een evenement voor bestaande of potentiële klanten dat hoofdzakelijk en rechtstreeks tot doel heeft de verkoop van welbepaalde producten of diensten te bevorderen. De klant moet geen eindconsument zijn, maar kan ook een afnemer zijn die uw product zelf verder verkoopt (dealer, kleinhandelaar of franchisenemer).

Let wel op: De bevordering van de verkoop aan klanten moet het hoofddoel zijn. Een evenement dat alleen bedoeld is voor leveranciers, is moeilijker als reclame-evenement te kwalificeren. Kosten die u daarvoor maakt ,blijven wellicht onthaalkosten en slechts gedeeltelijk aftrekbaar.

Nieuws

De CBN heeft een advies gepubliceerd over de boekhoudkundige verwerking van de wederopbouwreserve. De wederopbouwreserve is één van belangrijkste maatregelen die ondernemingen moet toelaten zich na de pandemie te herpakken. Hoe gaat die wederopbouwreserve in de praktijk?

Als u materiaal aanbiedt aan uw medewerkers om te kunnen werken, dan zijn er twee mogelijkheden. Ofwel beschouwt de fiscus het als kosten eigen aan de werkgever (en dan is het niet belastbaar voor de werknemer), ofwel als voordeel van alle aard (en dan is het uiteraard wel belastbaar). Pc’s en smartphones vallen onder die laatste categorie. Maar wat met de accessoires ervan?

De berekening van het voordeel van alle aard voor de bedrijfswagen is onder meer afhankelijk van de CO2-uitstoot van het voertuig tegenover de ‘gemiddelde uitstoot van het Belgische wagenpark’. Die gemiddelde uitstoot ging in 2018 en 2019 naar omhoog waardoor het voordeel kleiner werd. Door een nieuwe wet kan dat niet meer.